Software Apotek Serba Guna – (Retur Pembelian dan Penjualan)

Software Apotek Medstore v3 kami merupakan sebuah Perangkat Lunak yang berbeda dengan lainya. Karena pada Software Apotek kami tidak hanya tersedia Menu yang memang diperuntukkan bagi Sebuah Apotek. Tetapi juga tersedia Menu-menu tambahan lain yang akan lebih MEMUDAHKAN pekerjaan anda. Menu keuangan merupakan salah satu menu tambahan yang dapat membantu MEMUDAHKAN pekerjaan para admin apotek untuk membuat Laporan segala Transaksi dalam sebuah apotek.

Dalam Menu Keuangan terdapat Data Akun Keuangan yang digunakan untuk menyantumkan nama Akun Keuangan yang terdapat dalam sebuah Apotek.

Software Apotek - Data Akun Keuangan

Selain Data Akun Keuangan, dalam menu ini juga tersedia Fitur Transaksi Keuangan,sebuah fitur yang digunakan untuk menyantumkan data mengenai Transaksi Keuangan dalam sebuah Apotek. Dalam Transaksi Keuangan ini, semua Transaksi Keuangan akan terlapor dengan baik, terrekap dengan detail dan mudah dipahami. Tidak hanya itu, semua Data Transaksi Keuangan ini dapat dikategorikan menurut periode waktu tertentu. Dalam Software Apotek kami terdapat pilihan dalam mencetak data, antara lain Pilihan Cetak Data Transaksi Keuangan berdasarkan Tahun yaitu sebuah pilihan yang digunakan untuk Mencetak Data Transaksi Keuangan sebuah Apotek dalam kurun Waktu 1 tahun. Pilihan selanjutnya adalah pilihan Cetak Data Transaksi Keuangan berdasarkan Bulan, pilihan ini digunakan jika pengelola Apotek menginginkan Data Transaksi Keuangan yang terjadi dalam Apoteknya. Pilihan terakhir dalam hal pencetakan Data Transaksi Keuangan berdasarkan Tanggal, pilihan yang satu ini digunakan jika pihak apotek ingin mengetahui Data Transaksi Keuangan Apoteknya setiap hari.

Software Apotek - transaksi keuangan

Tambahan lain yang ada dalam Software Apotek kami adalah Setting Pajak Penjualan. Sebuah fitur yang digunakan untuk menyetting besar Pajak Penjualan dalam sebuah Apotek. Dengan adanya fitur ini, maka kasir Apotek tidak perlu memasukkan Pajak Penjualan secara Manual dalam setiap Transaksi Penjualan.

Software Apotek - Setting Pajak Penjualan

Berikutnya adalah fitur Retur. Fitur ini tersedia dalam Transaksi Pembelian dan Penjualan. Retur Penjualan merupakan sebuah Retur yang digunakan sebagai bukti bahwa pihak Apotek telah melakukan sebuah Transaksi Penjualan. Sedangkan untuk Retur Pembelian merupakan sebuah bukti bahwa telah terjadi proses transaksi Pembelian yang dilakukan Pihak Apotek kepada Pihak Suplier. Dengan adanya Fitur Retur ini, maka Data mengenai Transaksi Penjualan dan Pembelian dalam sebuah Apotek akan lebih valid dan dapat dipertanggung jawabkan. Pihak pengelola pun akan dengan mudah mengetahui Jumlah Transaksi Penjualan dan Pembelian dalam Apoteknya.

Software Apotek - retur penjualan obat

Software Apotek - retur pembelian obat

Laporan Statistik Penjualan Obat, merupakan sebuah Laporan yang digunakan untuk menuliskan Statistik Penjualan masing-masing Obat dalam sebuah Apotek. Dengan adanya Laporan ini, maka pihak Apotek akan mengetahui Nama-nama Obat yang paling laku dan nama-nama Obat yang kurang Laku. Dengan demikian akan terrekap semua Statistik Penjualan masing-masing Obat dalam suatu periode.

Laporan Obat Paling Laris / Laku

Selain Menu diatas, masih banyak tersedia menu lain dalam Software Apotek Medstore v3 kami. Silahkan mendownload demonya untuk mencoba.

Statistik Penjualan Obat – Software Apotek

Statistik Penjualan Obat

              Statistik Penjualan Obat. Laporan ini merupakan satu bentuk Laporan yang menyantumkan Data Statistik dari Penjualan Obat di dalam sebuah Apotik. Dengan mengetahui Data Statistik ini, pihak pengelola Apotik bisa mengetahui Daftar Obat yang tergolong Laris dan Kurang Laris. Dengan demikian, pihak apotik bisa menambah jumlah pembelian Obat yang dianggap Laris dan mengurangi Jumlah Pembelian Obat yang Kurang Laris.

Di dalam Laporan Statistik Penjualan Obat ini, dapat pula dilakukan pencarian Data Laporan Statistik Penjualan Obat berdasarkan Tanggal, Hari hingga Tahun. Bisa juga pihak Pengelola Apotik mengetahui semua Data yang terdapat di dalam Laporan Penjualan Obat ini. Terdapat sebuah Kolom, yang disana merupakan tempat List Nama 10 Obat Paling Laris saat itu. Selain itu, juga terdapat Kolom yang menjadi tempat Data Statistik Penjualan Obat. Pada kolom ini, terdapat kolom-kolom lain yang berguna sebagai penunjang kevalidan Data Statistik Penjualan Obat Apotik anda. Kolom tersebut adalah :

Kolom Kode obat berisi Kode-kode obat yang penjualannya dianggap Laris di dalam sebuah Apotik.

Nama Obat merupakan sebuah kolom yang digunakan untuk menuliskan penjelasan Nama Obat yang sesuai dengan Kode Obat yang tertera sebagai Nominator Obat Laris dalam sebuah Apotik.

Jumlah Transaksi merupakan sebuah kolom yang berguna untuk menyantumkan banyaknya jumlah transaksi pembelian Para Obat yang dianggap Laris.

Jumlah Terjual di dalam Kolom ini, disediakan untuk menuliskan jumlah Obat Laris yang telah terjual.

Setelah diketahui Data Laporan Statistik Penjualan Obat, Laporan tersebut bisa dicetak dan dijadikan sebagai alat untuk melihat perkembangan Statitistik Penjualan Obat yang berkala. Di dalam Menu Data Laporan Statistik Penjualan Obat ini, terdapat 2 pilihan cetak. Yang pertama adalah  Pilihan Cetak Data yang Ditampilkan, fungsinya adalah untuk mencetak Data Statistik Penjualan Obat yang sesuai dengan Kategori yang dibutuhkan. Misalnya, pihak pengelola Apotik ingin mengetahui Laporan Data Statistik Penjualan Obat dalam satu bulan terakhir, maka pilihan ini bisa digunakan. Pilihan Cetak yang ke Dua adalah Cetak Semua Data, dimana Pilihan Cetak ini berfungsi untuk mencetak semua Data yang telah ada di dalam Data Laporan Statistik Penjualan Obat di apotiknya. Dengan demikian, pihak pengelola Apotik bisa mengetahui Data Laporan Statistik Penjualan Obat di Apotiknya kapan saja dia mau.

Software Apotik - Data Laporan Statistik Penjualan Obat

Laporan Transaksi Keuangan – Program Aplikasi Apotek

Pada Program Aplikasi Apotek v3 kami, terdapat Menu Laporan Transaksi Keuangan. Sebuah Menu yang digunakan untuk membuat Laporan Transaksi Keuangan dalam masing-masing bidang keuangan. Adapun jenis Laporan Keuangan yang terdapat dalam menu ini adalah :

Laporan Rekapitulasi Pajak

Laporan Rekapitulasi Pajak merupakan sebuah Laporan yang digunakan untuk merekap pajak yang telah diterima maupun yang telah dikeluarkan pihak apotek. Dalam Laporan Rekapitulasi Pajak ini, lengkap dengan keterangan dalam setiap Rekapan Pajak. Juga tersedia Kolom Masuk dan Keluar yang berguna untuk membedakan Nominal Pajak yang diterima (Masuk) maupun Nominal Pajak yang dikeluarkan (Keluar) pihak Apotek. Data Laporan Rekapitulasi Pajak akan dikategorikan berdasarkan periode. Pilihan periode yang tersedia adalah per Tahun, per Bulan, hingga per Hari. Dengan demikian pihak pengelola apotek dapat mengetahui jumlah Nominal Pajak yang telah diterima dan dikeluarkan apoteknya kapan pun diinginkan.

Software Apotik - laporan rekapitulasi pajak

Laporan Transaksi Keuangan Berdasarkan Akun Keuangan

Jenis Laporan ini, merupakan sebuah Laporan yang berfungsi untuk melihat secara ringkas Laporan Keuangan dalam tiap-tiap Akun Keuangan. Menu ini akan memudahkan pihak pengelola apotek untuk mengetahui Laporan Keuangan dalam tiap-tiap Akun Keuangan secara Ringkas namun tetap Jelas. Akun keuangan yang digunakan adalah Aktiva, Pasiva, Pemasukan dan Pengeluaran. Masing-masing Laporan Keuangan berdasarkan Akun Keuangan ini bisa dilihat berdasarkan periode, biasanya dilihat per Tahun, per Bulan, bahkan bisa dilihat Laporan Keuangan per Hari.

Software-Apotek---laporan-transaksi-keuangan-berdasarkan-tipe-akun-keuangan

Laporan Transaksi Keuangan Detail Per Akun

Untuk menunjang Data Laporan Keuangan, dibutuhkan penjelasan Detail Laporan dalam setiap akun. Untuk itu Program Aplikasi Apotek kami menyediakan Menu Laporan Detail Per Akun yang berguna untuk menampilkan Detail dari masing-masing Akun Keuangan ke dalam sebuah Laporan. Tujuannya adalah untuk menambah kevalidan dan kejelasan Data yang diperoleh.

Software Apotik - laporan transaksi keuangan detail per akun

Laporan Neraca

Menu Laporan Neraca adalah sebuah Menu yang digunakan untuk melihat posisi keuangan sebuah Apotek. Dalam Program Aplikasi Apotek kami, akan memudahkan pihak admin untuk membuatnya. Karena semua Data yang diperlukan untuk membuat Neraca sudah tersedia. Tidak hanya itu, pihak pengelola apotek juga bisa melihat posisi keuangan apotek kapan saja diinginkan.

Software Apotik - laporan neraca keuangan

Semua Menu Laporan Keuangan Program Aplikasi Apotek kami tidak hanya bisa disimpan untuk dijadikan arsip, tetapi Laporan Keuangan ini juga dapat dicetak untuk dilaporkan kepada pihak pengelola apotek. Dengan demikian akan lebih jelas dan transparan Mengenai Laporan Keuangan dalam sebuah Apotek.

Cetak laporan rekapitulasi pajak

Software Apotik - cetak laporan rekapitulasi pajak

Cetak laporan transaksi keuangan berdasarkan tipe akun

Software Apotik - cetak laporan keuangan berdasarkan tipe akun

Cetak laporan transaksi keuangan per detail akun

Software Apotik - cetak laporan keuangan per detail akun

Cetak laporan neraca

Software Apotik - cetak laporan neraca

Program Aplikasi Apotek – Laporan Keuangan

Laporan Keuangan

                Laporan Keuangan – Dalam sebuah apotek tentu akan dibutuhkan Laporan dalam setiap Transaksi yang terjadi. Salah satu Laporan yang sangat dibutuhkan adalah Laporan Keuangan. Maka dari itu, dalam Program Aplikasi Apotek kami terdapat Menu Laporan yang digunakan untuk melaporkan Data yang berkaitan dengan Keuangan dalam sebuah apotek. Dalam Menu Laporan ini terdapat beberapa Fitur yang akan lebih MEMUDAHKAN pekerjaan anda. Fitur yang tersedia diantaranya :

  • Laporan Rekapitulasi Pajak

Rekapitulasi Pajak merupakan salah satu Fitur Laporan Keuangan yang terdapat pada Program Aplikasi Apotek. Laporan Rekapitulasi Pajak merupakan sebuah Laporan yang digunakan untuk melaporkan Rekapitulasi Pajak dalam sebuah Apotek. Yang termasuk di dalam Rekapitulasi Pajak Laporan ini mencakup Pajak yang telah diterima maupun Pajak yang telah dikeluarkan pihak Apotek.

Software Apotik - laporan transaksi rekapitulasi pajak

  • Laporan Keuangan berdasarkan Tipe Akun

Laporan Keuangan dalam sebuah Apotek dapat dibedakan menjadi beberapa Akun yang digunakan. Maka, dalam Program Aplikasi Apotek kami terdapat sebuah Fitur Laporan Keuangan berdasarkan Tipe Akun. Dalam Laporan ini hanya tercantum Tipe Akun dan Nominal dari masing-masing Transaksi dalam setiap Akun keuangan yang terdapat dalam sebuah Apotek.

Program Aplikasi Apotek - Laporan Keuangan berdasarkan Tipe Akun

  • Laporan Keuangan Detail per Akun

Untuk mendukung data Pada Laporan sebelumnya, terdapat Fitur Laporan Keuangan Detail per Akun. Laporan ini sedikit berbeda dengan Laporan yang sebelumnya. Jika pada Laporan sebelumnya hanya tercatat Nama Akun dan Jenis Transaksi dalam masing-masing Akun Keuangan, Maka dalam Laporan ini Data yang tersedia lebih mendetail. Dengan adanya Laporan ini, maka akan terlapor dengan jelas dan detail mengenai semua Data yang bersangkutan dengan Keuangan pada masing-masing Akun keuangan dalam sebuah Apotek.

Software Apotik - laporan detail keuangan per akun

  • Laporan Neraca

Untuk mengetahui posisi keuangan sebuah Apotek diperlukan sebuah Laporan Neraca. Laporan Neraca biasanya dibuat per tahun. Namun pada Laporan Neraca Program Aplikasi Apotek kami terdapat beberapa pilihan untuk Mencetak Laporan Neraca tersebut.

Software Apotik - laporan neraca keuangan

Pilihan mencetak data yang terdapat dalam Fitur Laporan Keuangan Program Aplikasi Apotek kami adalah :

  1. Cetak Data berdasarkan Tahun. Sebuah pilihan cetak yang digunakan untuk mencetak Laporan Keuangan sebuah apotek dalam kurun waktu 1 tahun terakhir.
  2. Cetak berdasarkan Bulan. Pilihan cetak ini, digunakan untuk mencetak Laporan Keuangan sebuah Apotek dalam periode 1 bulan terakhir.
  3. Cetak berdasarkan Tanggal. Untuk pilihan ini, bisa digunakan untuk mengetahui Laporan Keuangan sebuah Apotek tiap harinya.

Dengan adanya pilihan cetak dalam setiap Laporan Keuangan ini, maka pihak pemilik apotek bisa mengetahui Laporan Keuangan apoteknya kapanpun dia inginkan.

Selain Menu Laporan diatas, masih tersedia banyak lagi Menu yang terdapat pada Program Aplikasi Apotek kami. Silahkan mendownload demonya untuk mencoba.

Software Apotek ( Setting Pajak Penjualan dan Pembayaran Pajak )

Sebagai warga negara indonesia yang baik tentunya kita harus mentaati peraturan negara kita, terlebih di perpajakan harusnya setiap apotek terdaftar  menjadi WP (wajib pajak). Kami juga menyediakan menu setting pajak penjualan dalam software apotek ini untuk mempermudah anda menghitung presentase pajak apotek anda sehingga nanti akan mudah juga untuk pembayaran pajaknya.

Menu setting pajak penjualan software apotek adalah menu untuk menyeting presentase pajak pada transaksi penjualan. Dalam menu ini terdapat 2 jenis setting presentase pajak penjualan yaitu setting presentase pajak secara otomatis dan secara manual. Jika di setting secara otomatis, maka pada saat mentransaksikan penjualan otomatis nilai presentase pajak akan menyesuaikan dengan settingan presentase di menu ini. Jika di setting secara manual, maka saat melakukan transaksi penjualan nilai presentase pajak adalah 0, jadi setiap melakukan transaksi penjualan presentase pajak di isi saat itu juga.

Dalam software apotek kami juga menyediakan menu pembayaran pajak di mana menu ini adalah menu untuk melakukan transaksi pembayaran pajak, dimana jumlah nilai pembayarannya dari jumlah presentase pajak setelah melakukan transaksi penjualan. Cara memproses transaksi pembayaran pajak dengan klik tombol “bayar” pada menu pembayaran pajak  setelah itu akan tampil  form transaksi pembayaran pajak dan isikan jumlah pembayaran pajak anda.

Semoga dengan menu ini dapat membantu anda untuk mempermudah menghitung pembayaran pajak yang wajib anda bayar setiap periodenya.

Software Apotik ( Pengelolaan Database )

Pengelolaan database disini adalah mengelola tempat penyimpanan data, sedangkan software apotek adalah program untuk pengeloaannya. Data ini di antaranya data obat, data supplier, data pelanggan, data user, data transaksi pembelian, data transaksi penjualan dan data-data lainnya semua tersimpan di dalam database.

Pengelolaan database di software apotik ini kami sediakan 3 menu, diantaranya adalah :

Koneksi database

Fungsi dari menu koneksi database untuk menyambungkan antara program / software apotik dengan database, jadi database yang di pakai oleh software apotik untuk menyimpan semua datanya adalah database yang sudah di koneksikan.

Software Apotik - backup database

Backup database

Backup database menu untuk mengbackup atau menggandakan database yang nanti gunanya apabila sewaktu-waktu ada kerusakan pada database yang terkoneksi, pengguna masih mempunyai data backupannya. Dan saran kami agar sering-seringlah untuk mengbackup database software apotik anda.

Software Apotek - restore database

Restore database

Menu restore database ini menu untuk merestore (mengembalikan) database yang sudah di backup ke database yang sedang digunakan. Kenapa harus memakai menu restore database dan tidak menggunakan menu koneksi database saja, hal ini di karenakan agar letak database tidak berpindah-pindah dan mudah di cari oleh pengguna.

Software Apotek ( Pengaturan Hak Akses Pengguna )

Salah satu fitur dari software apotek ini adalah dapat di setting hak akses setiap pengguna nya, jadi menu mana saja yang dapat di buka oleh setiap pengguna dapat di setting agar pemilik apotek dapat membatasi karyawannya untuk tidak dapat membuka menu-menu yang menjadi privasi pemilik apotek itu sendiri.

Sebelumnya perlu di buat group pengguna terlebih dahulu di menu group user, di menu inilah terdapat settingan otoritas (hak akses) user. Pertama buat nama group dan kalau ada keterangan isikan juga keterangan dari nama group tersebut, lalu setting otoritas menu-menunya dengan mencentangi menu-menu yang boleh di buka oleh group yang sudah di buat tadi.

Kalau sudah di buat group usernya baru di buat nama penggunanya dan beri informasi atau keterangan penggunanya lalu buat password untuk nantinya di gunakan untuk login ke software apotek dan isikan pengingat password kalau anda memerlukannya dan pilih group pengguna untuk nama user yang sudah di buat tadi.

Nah setelah itu cobalah login dengan menggunakan nama user dan password yang sudah di buat sehingga anda tahu menu-menu mana saja yang dapat di buka sesuai settingan otoritas user yang telah di buat.

Aplikasi Apotik ( Shift Karyawan / Kasir )

Aplikasi Apotik kami juga mengatur jadwal shift karyawan. Hampir semua karyawan di apotik bekerja dengan system jam kerja pergantian shift, setiap hari ataupun setiap minggunya biasanya berbeda jadwal shift mereka dan hal ini perlu di atur agar di waktu pagi ataupun malam pembeli dapat terlayani dengan baik dengan adanya karyawan yang menyesuaikan waktu ramai atau sepinya pengunjung apotik.

Aplikasi apotik kami juga menyediakan settingan untuk mengatur jadwal shift karyawan/kasir. Jadwal shift karyawan di aplikasi apotik ini dapat di atur setiap harinya dengan waktu yang berbeda-beda.

Untuk memulai mengatur jadwal shift di menu data shift dengan memilih nama pengguna yang sudah di buat dan akan di setting jadwal shiftnya, lalu pilih hari shift untuk pengguna atau dapat di setting setiap hari, setelah itu setting jam kerja dari mulai sampai selesai jam kerja.

Aplikasi Apotek ( Pergantian Shift Karyawan )

Aplikasi Apotek kami juga mengatur pergantian shift karyawan dimana terdapat di menu ganti shift yang terdiri dari form buka shift dan form tutup shift.

Yang pertama kami jelaskan dahulu tentang buka shift, perlu di ingat pengguna tidak akan dapat membuka menu transaksi penjualan kalau belum membuka shift karyawan terlebih dahulu. Saat akan membuka shift isikan dahulu uang kembalian atau uang modal yang gunanya untuk uang kembalian pembelian, lalu klik tombol “Buka Shift”. Jika tidak ada jadwal shift pada saat pengguna membuka shift maka akan keluar informasi tetapi masih tetap dapat membuka shift.

Selanjutnya kami jelaskan tentang tutup shift, di form tutup shift ini akan menghitung total pendapatan dari mulai membuka shift sampai menutup shift dan di jumlahkan dengan juamlah kembalian awal. Lalu hitunglah uang yang ada di kasir dan isikan di kolom uang di kasir, singkronkan dengan jumlah total pendapatan tadi maka aplokasi apotek akan menghitung otomatis selisih antara uang yang di kasir dan total pendapatan uang di aplikasi apotek. Selanjutnya isikan pengguna atau karyawan yang akan menggantikan shift dan isi catatan bilamana ada selisih antara uang di kasir dan uang di aplikasi apotek tadi atau isi dengan keterangan lain sesuai keinginan anda, lalu klik tombol “Tutup Shift”. Otomatis aplikasi apotek akan mencetak laporan ganti shift, diman si laporan tersebut terdapat detail transaksi selama pengguna membuka sampai menutup shift.

Software Apotik ( Menu Setting Promosi dan Cash Drawer )

Di faktur penjualan biasanya terdapat informasi/promosi diskon atau sekedar ucapan terima kasih di tulisan bagian bawahnya. Di software apotik kami juga terdapat menu setting promosi dan cash drawer untuk membuat promosi tersebut dengan menuliskan kalimat sesuai keinginan anda.

promosi & cashdrawer

Selain itu bila apotik anda menggunakan cash drawer harus di setting dahulu di menu setting promosi dan cash drawer pada software apotik ini. Pilih Escape Code yang sesuai dengan cash drawer anda, pada umumnya Escape Code ada pada buku manual. Jika Escape Code tidak ada pada daftar yang sudah kami sediakan, pilih “KETIK MANUAL” untuk mengisikan Escape Code. Lalu pilih port komputer atau laptop dan pilih settingan cash drawer buka dahulu lalu print atau print dahulu lalu buka cashdrawer. Otomatis nanti pada saat transaksi penjualan cashdrawer akan mengikuti settingan dari menu ini.