Program Aplikasi Apotek – Laporan Keuangan

Laporan Keuangan

                Laporan Keuangan – Dalam sebuah apotek tentu akan dibutuhkan Laporan dalam setiap Transaksi yang terjadi. Salah satu Laporan yang sangat dibutuhkan adalah Laporan Keuangan. Maka dari itu, dalam Program Aplikasi Apotek kami terdapat Menu Laporan yang digunakan untuk melaporkan Data yang berkaitan dengan Keuangan dalam sebuah apotek. Dalam Menu Laporan ini terdapat beberapa Fitur yang akan lebih MEMUDAHKAN pekerjaan anda. Fitur yang tersedia diantaranya :

  • Laporan Rekapitulasi Pajak

Rekapitulasi Pajak merupakan salah satu Fitur Laporan Keuangan yang terdapat pada Program Aplikasi Apotek. Laporan Rekapitulasi Pajak merupakan sebuah Laporan yang digunakan untuk melaporkan Rekapitulasi Pajak dalam sebuah Apotek. Yang termasuk di dalam Rekapitulasi Pajak Laporan ini mencakup Pajak yang telah diterima maupun Pajak yang telah dikeluarkan pihak Apotek.

Software Apotik - laporan transaksi rekapitulasi pajak

  • Laporan Keuangan berdasarkan Tipe Akun

Laporan Keuangan dalam sebuah Apotek dapat dibedakan menjadi beberapa Akun yang digunakan. Maka, dalam Program Aplikasi Apotek kami terdapat sebuah Fitur Laporan Keuangan berdasarkan Tipe Akun. Dalam Laporan ini hanya tercantum Tipe Akun dan Nominal dari masing-masing Transaksi dalam setiap Akun keuangan yang terdapat dalam sebuah Apotek.

Program Aplikasi Apotek - Laporan Keuangan berdasarkan Tipe Akun

  • Laporan Keuangan Detail per Akun

Untuk mendukung data Pada Laporan sebelumnya, terdapat Fitur Laporan Keuangan Detail per Akun. Laporan ini sedikit berbeda dengan Laporan yang sebelumnya. Jika pada Laporan sebelumnya hanya tercatat Nama Akun dan Jenis Transaksi dalam masing-masing Akun Keuangan, Maka dalam Laporan ini Data yang tersedia lebih mendetail. Dengan adanya Laporan ini, maka akan terlapor dengan jelas dan detail mengenai semua Data yang bersangkutan dengan Keuangan pada masing-masing Akun keuangan dalam sebuah Apotek.

Software Apotik - laporan detail keuangan per akun

  • Laporan Neraca

Untuk mengetahui posisi keuangan sebuah Apotek diperlukan sebuah Laporan Neraca. Laporan Neraca biasanya dibuat per tahun. Namun pada Laporan Neraca Program Aplikasi Apotek kami terdapat beberapa pilihan untuk Mencetak Laporan Neraca tersebut.

Software Apotik - laporan neraca keuangan

Pilihan mencetak data yang terdapat dalam Fitur Laporan Keuangan Program Aplikasi Apotek kami adalah :

  1. Cetak Data berdasarkan Tahun. Sebuah pilihan cetak yang digunakan untuk mencetak Laporan Keuangan sebuah apotek dalam kurun waktu 1 tahun terakhir.
  2. Cetak berdasarkan Bulan. Pilihan cetak ini, digunakan untuk mencetak Laporan Keuangan sebuah Apotek dalam periode 1 bulan terakhir.
  3. Cetak berdasarkan Tanggal. Untuk pilihan ini, bisa digunakan untuk mengetahui Laporan Keuangan sebuah Apotek tiap harinya.

Dengan adanya pilihan cetak dalam setiap Laporan Keuangan ini, maka pihak pemilik apotek bisa mengetahui Laporan Keuangan apoteknya kapanpun dia inginkan.

Selain Menu Laporan diatas, masih tersedia banyak lagi Menu yang terdapat pada Program Aplikasi Apotek kami. Silahkan mendownload demonya untuk mencoba.

Software Apotek ( Setting Pajak Penjualan dan Pembayaran Pajak )

Sebagai warga negara indonesia yang baik tentunya kita harus mentaati peraturan negara kita, terlebih di perpajakan harusnya setiap apotek terdaftar  menjadi WP (wajib pajak). Kami juga menyediakan menu setting pajak penjualan dalam software apotek ini untuk mempermudah anda menghitung presentase pajak apotek anda sehingga nanti akan mudah juga untuk pembayaran pajaknya.

Menu setting pajak penjualan software apotek adalah menu untuk menyeting presentase pajak pada transaksi penjualan. Dalam menu ini terdapat 2 jenis setting presentase pajak penjualan yaitu setting presentase pajak secara otomatis dan secara manual. Jika di setting secara otomatis, maka pada saat mentransaksikan penjualan otomatis nilai presentase pajak akan menyesuaikan dengan settingan presentase di menu ini. Jika di setting secara manual, maka saat melakukan transaksi penjualan nilai presentase pajak adalah 0, jadi setiap melakukan transaksi penjualan presentase pajak di isi saat itu juga.

Dalam software apotek kami juga menyediakan menu pembayaran pajak di mana menu ini adalah menu untuk melakukan transaksi pembayaran pajak, dimana jumlah nilai pembayarannya dari jumlah presentase pajak setelah melakukan transaksi penjualan. Cara memproses transaksi pembayaran pajak dengan klik tombol “bayar” pada menu pembayaran pajak  setelah itu akan tampil  form transaksi pembayaran pajak dan isikan jumlah pembayaran pajak anda.

Semoga dengan menu ini dapat membantu anda untuk mempermudah menghitung pembayaran pajak yang wajib anda bayar setiap periodenya.

Software Apotik ( Pengelolaan Database )

Pengelolaan database disini adalah mengelola tempat penyimpanan data, sedangkan software apotek adalah program untuk pengeloaannya. Data ini di antaranya data obat, data supplier, data pelanggan, data user, data transaksi pembelian, data transaksi penjualan dan data-data lainnya semua tersimpan di dalam database.

Pengelolaan database di software apotik ini kami sediakan 3 menu, diantaranya adalah :

Koneksi database

Fungsi dari menu koneksi database untuk menyambungkan antara program / software apotik dengan database, jadi database yang di pakai oleh software apotik untuk menyimpan semua datanya adalah database yang sudah di koneksikan.

Software Apotik - backup database

Backup database

Backup database menu untuk mengbackup atau menggandakan database yang nanti gunanya apabila sewaktu-waktu ada kerusakan pada database yang terkoneksi, pengguna masih mempunyai data backupannya. Dan saran kami agar sering-seringlah untuk mengbackup database software apotik anda.

Software Apotek - restore database

Restore database

Menu restore database ini menu untuk merestore (mengembalikan) database yang sudah di backup ke database yang sedang digunakan. Kenapa harus memakai menu restore database dan tidak menggunakan menu koneksi database saja, hal ini di karenakan agar letak database tidak berpindah-pindah dan mudah di cari oleh pengguna.

Software Apotek ( Pengaturan Hak Akses Pengguna )

Salah satu fitur dari software apotek ini adalah dapat di setting hak akses setiap pengguna nya, jadi menu mana saja yang dapat di buka oleh setiap pengguna dapat di setting agar pemilik apotek dapat membatasi karyawannya untuk tidak dapat membuka menu-menu yang menjadi privasi pemilik apotek itu sendiri.

Sebelumnya perlu di buat group pengguna terlebih dahulu di menu group user, di menu inilah terdapat settingan otoritas (hak akses) user. Pertama buat nama group dan kalau ada keterangan isikan juga keterangan dari nama group tersebut, lalu setting otoritas menu-menunya dengan mencentangi menu-menu yang boleh di buka oleh group yang sudah di buat tadi.

Kalau sudah di buat group usernya baru di buat nama penggunanya dan beri informasi atau keterangan penggunanya lalu buat password untuk nantinya di gunakan untuk login ke software apotek dan isikan pengingat password kalau anda memerlukannya dan pilih group pengguna untuk nama user yang sudah di buat tadi.

Nah setelah itu cobalah login dengan menggunakan nama user dan password yang sudah di buat sehingga anda tahu menu-menu mana saja yang dapat di buka sesuai settingan otoritas user yang telah di buat.

Aplikasi Apotik ( Shift Karyawan / Kasir )

Aplikasi Apotik kami juga mengatur jadwal shift karyawan. Hampir semua karyawan di apotik bekerja dengan system jam kerja pergantian shift, setiap hari ataupun setiap minggunya biasanya berbeda jadwal shift mereka dan hal ini perlu di atur agar di waktu pagi ataupun malam pembeli dapat terlayani dengan baik dengan adanya karyawan yang menyesuaikan waktu ramai atau sepinya pengunjung apotik.

Aplikasi apotik kami juga menyediakan settingan untuk mengatur jadwal shift karyawan/kasir. Jadwal shift karyawan di aplikasi apotik ini dapat di atur setiap harinya dengan waktu yang berbeda-beda.

Untuk memulai mengatur jadwal shift di menu data shift dengan memilih nama pengguna yang sudah di buat dan akan di setting jadwal shiftnya, lalu pilih hari shift untuk pengguna atau dapat di setting setiap hari, setelah itu setting jam kerja dari mulai sampai selesai jam kerja.

Aplikasi Apotek ( Pergantian Shift Karyawan )

Aplikasi Apotek kami juga mengatur pergantian shift karyawan dimana terdapat di menu ganti shift yang terdiri dari form buka shift dan form tutup shift.

Yang pertama kami jelaskan dahulu tentang buka shift, perlu di ingat pengguna tidak akan dapat membuka menu transaksi penjualan kalau belum membuka shift karyawan terlebih dahulu. Saat akan membuka shift isikan dahulu uang kembalian atau uang modal yang gunanya untuk uang kembalian pembelian, lalu klik tombol “Buka Shift”. Jika tidak ada jadwal shift pada saat pengguna membuka shift maka akan keluar informasi tetapi masih tetap dapat membuka shift.

Selanjutnya kami jelaskan tentang tutup shift, di form tutup shift ini akan menghitung total pendapatan dari mulai membuka shift sampai menutup shift dan di jumlahkan dengan juamlah kembalian awal. Lalu hitunglah uang yang ada di kasir dan isikan di kolom uang di kasir, singkronkan dengan jumlah total pendapatan tadi maka aplokasi apotek akan menghitung otomatis selisih antara uang yang di kasir dan total pendapatan uang di aplikasi apotek. Selanjutnya isikan pengguna atau karyawan yang akan menggantikan shift dan isi catatan bilamana ada selisih antara uang di kasir dan uang di aplikasi apotek tadi atau isi dengan keterangan lain sesuai keinginan anda, lalu klik tombol “Tutup Shift”. Otomatis aplikasi apotek akan mencetak laporan ganti shift, diman si laporan tersebut terdapat detail transaksi selama pengguna membuka sampai menutup shift.

Software Apotik ( Menu Setting Promosi dan Cash Drawer )

Di faktur penjualan biasanya terdapat informasi/promosi diskon atau sekedar ucapan terima kasih di tulisan bagian bawahnya. Di software apotik kami juga terdapat menu setting promosi dan cash drawer untuk membuat promosi tersebut dengan menuliskan kalimat sesuai keinginan anda.

promosi & cashdrawer

Selain itu bila apotik anda menggunakan cash drawer harus di setting dahulu di menu setting promosi dan cash drawer pada software apotik ini. Pilih Escape Code yang sesuai dengan cash drawer anda, pada umumnya Escape Code ada pada buku manual. Jika Escape Code tidak ada pada daftar yang sudah kami sediakan, pilih “KETIK MANUAL” untuk mengisikan Escape Code. Lalu pilih port komputer atau laptop dan pilih settingan cash drawer buka dahulu lalu print atau print dahulu lalu buka cashdrawer. Otomatis nanti pada saat transaksi penjualan cashdrawer akan mengikuti settingan dari menu ini.

Software Apotek ( Laporan Statistik Obat Paling Laris/Laku)

Software Apotek kami juga dilengkapi dengan menu Laporan Obat Terlaris yang dirangkum dalam laporan statistik penjualan obat. Dalam mengelola sebuah apotik pada saat apotik order obat ke supplier untuk mempermudah menentukan obat mana saja yang harus di beli bukan saja ditentukan dari stok yang habis saja. Tetapi obat yang laris ataupun sering terjual juga pastinya sering di order oleh apotik ke suppliernya. Oleh karena itu software apotik kami juga di lengkapi dengan menu statistik penjualan obat dimana di menu ini dapat di lihat dan di cetak nama-nama obat yang paling laris terjual maupun obat yang jarang di beli oleh pembeli. Dari situ pemilik dapat menentukan obat mana saja yang perlu di order ke supplier.

Pada menu ini akan menampilkan 10 penjualan obat terlaris di sebelah kiri dan di sebelah kanan menampilkan seluruh penjualan obat dari yang terlaris sampai obat yang jarang terjual. Urutannya dari atas adalah obat yang paling laris terjual dan semakin kebawah adalah obat yang kurang laris terjual.

Untuk mencetak laporan ini dapat di cetak perperiode tanggal, perperiode bulan, ataupun perperiode tahun lalu klik tombol “Cetak” dan akan mencetak laporan statistik penjualan obat yang berisi nama-nama obat yang terjual, berapa kali transaksi penjualan dan berapa banyak jumlah obat yang terjual di setiap obatnya.

Aplikasi Apotik

Aplikasi Apotik adalah sebuah program yang kami buat untuk membantu meringankan pekerjaan pegawai apotik dalam pembuatan berbagai laporan. Berikut berbagai pilihan laporan yang bisa menjadi pilihan :

Laporan stok obat

Laporan stok obat memiliki fungsi sebagai pencatat jumlah stok obat yang masih tersedia. Disamping itu, laporan stok obat ini juga memunyai fungsi sebagai pengingat jikalau ada obat yang habis. Dalam fitur ini juga dipaparkan secara detail nama obat, kode obat, stok obat hingga satuannya. Laporan ini juga bisa dicetak sebagai bukti bahwa stok obat telah dicek sebelumnya. Ada pilihan dalam mencetak data, ada pencetakan data hanya yang ditampilkan ketika  itu dan ada juga pilihan untuk mencetak semua data yang ada. Setelah memilih akan mencetak, tinggal me-klik tombol cetak, maka akan tampil preview laporan stok obat yang bisa lebih meyakinkan kita sebelum mencetak.

Laporan history harga obat

Pada Aplikasi Apotik, fitur Laporan History harga obat ini, berfungsi  untuk menyetak history harga obat. Dalam tampilan fitur ini, sangat terinci informasi yang disajikan. Mulai dari kode obat, nama obat, tanggal perubahan harga obat, harga jual umum obat, harga jual dokter, satuan obat hingga sampai harga jual dalam resep. Selain itu, dalam fitur ini dilengkapi dengan pilihan dalam pencetakan data. Ada pilihan cetak untuk mencetak semua secara rinci history harga obat. Ada juga pilihan cetak list harga terbaru yang berguna untuk mencetak hanya list harga terbaru saat itu.

Laporan obat expired

Fitur laporan obat expired dan stok obat habis digunakan untuk mendata daftar obat expired. Ini akan memudahkan pengelola apotek untuk mendata stok obat mana yang sudah habis dan apa saja obat yang sudah expired. Dikhawatirkan kalau tidak ada laporan obat expired nanti para pengelola apotek sembarangan memberikan obat tanpa tahu apakah obat tersebut sudah expired atau belum. Bukankah itu bisa membahayakan pasien, dan lebih parahnya lagi bisa menjadi urusan yang berbuntut panjang. Kalau ada laporan obat expired, kemungkinan tersebut bisa di minimalisir atau bahkan bisa dihilangkan. Lebih praktis, jika dibandingkan dengan para pegaawai harus mengecek satu per satu obat yang terdapat dalam apotik. Laporan ini juga bisa dicetak sebagai bukti bahwa tidak ada obat expired pada apotik tersebut.

Laporan stok obat habis

Menu pada aplikasi apotik ini mempunyai peranan yang penting dalam sebuah apotik. Karena menu ini berfungsi sebagai laporan obat yang stoknya habis. Dikhawatirkan, kalau tanpa adanya laporan stok obat habis, petugas apotik dapat mengecewakan pembeli. Karena sang pembeli sudah lama mengantri, namun ketika tiba gilirannya, ternyata stok obatnya habis, itu juga akan bisa menjadi nilai minus untun apotik anda. Dengan adanya laporan stok obat habis, maka dengan segera pegawai apotik bisa memesan kepada suplier obat tersebut.

Laporan mutasi obat

Laporan mutasi obat mempunyai fungsi sebagai pencatat arus mutasi obat secara detail dan lengkap. Dalam menu ini terdapat daftar mutasi obat yang mencakup tanggal mutasi obat, nomor bukti mutasi obat, nama obat, stok obat dan keterangan yang bisa mempermudah memahami laporan tersebut. Laporan mutasi obat juga bisa dicetak untuk dilampirkan dalam laporan apotik. Terdapat dua pilihan dalam pencetakan data ini, yaitu cetak data yang ditampilkan atau cetak semua data. Pilihan cetak data yang ditampilkan berguna untuk mencetak data yang ditampilkan saja, tanpa data sebelum atau sesudahnya. Berbeda dengan pilihan cetak semua data, pilihan ini berguna untuk mencetak semua data yang sudah ada dalam apotik secara detail dan lengkap. Setelah dicetak, laporan ini juga bisa dilampirkan dalam laporan apotik.

Selain laporan – laporan di atas, aplikasi apotik kami juga masih punya banyak laporan lainnya. Silakan download demonya untuk mencoba.

Alasan memilih program aplikasi apotek

Pada masa ini, semua dituntut serba cepat dan praktis. Termasuk juga laporan yang keuangan dalam sebuah apotek. Sebelumnya, para pengelola dan administrator apotek harus bergelut dengan tumpukan berkas yang berisi tentang laporan transaksi yang terjadi di apotek tersebut. Tetapi tumpukan berkas itu tidak semua valid dan belum tentu semua hitungannya benar dan sesuai.

Tapi sekarang, para pengelola dan administrator apotik tidak perlu khawatir akan hal itu. Karena, sudah ada program aplikasi yang mudah digunakan dan sangat membantu pekerjaan tersebut. Program aplikasi apotek merupakan sebuah aplikasi yang dibuat dan dikembangkan untuk membantu pengawasan dari pihak pengelola apotek kepada administrator apotek. Dalam program aplikasi apotek ini, admin pertama kali akan diingatkan hari, tanggal dan jam pada saat itu dengan tujuan untuk memperoleh data yang valid. Segala transaksi yang terjadi pada sebuah apotek akan dicatat lebih aman, karena semua data akan tersimpan di dalam komputer. Disamping itu, data lebih mudah dicari karena penyimpanan dilakukan dalam sistem komputer.

Software Apotek - menu utama

Para administrator pun tidak perlu pusing mencari lembar-per lembar kertas hanya untuk mencari data pada tanggal tertentu. Karena, semua fitur program aplikasi apotek ini dilengkapi dengan pilihan cari berdasarkan tanggal,  bulan hingga pertahun. Data yang ada dalam aplikasi apotek ini dapat dicetak dalam beberapa pilihan, diantaranya jika kita hanya ingin mencetak transaksi pada bulan ini, kita hanya perlu memilih pilihan cari berdasarkan tanggal dan cetak hanya data yang ditampilkan.

Tidak hanya itu, aplikasi apotek kami ada sub menu keuangan yang berguna untuk mencatat segala transaksi keuangan. Dalam sub menu ini, dilengkapi dengan pilihan pencarian data yang memudahkan memilah data mulai dari berdasarkan tanggal hingga berdasarkan tahun. Dalam transaksi keuangan ini, dilengkapi dengan beberapa data, antara lain kolom tanggal, yang berguna untuk mencatat kan tanggal transaksi. Kolom nama akun yang berguna untuk menuliskan jenis transaksi yang dilakukan, misalnya penjualan obat. Dalam kolom keterangan, kita dapat lebih mendetailkan keterangan yang ada, misalnya dengan menambahkan nomor faktur penjualan atau faktur pembelian yang ada. Ada pula kolom masuk dan keluar. Kolom ini berguna untuk mencatat jumlah uang yang masuk dan jumlah uang yang telah dikeluarkan pihak apotek. Dengan demikian, laporan keuangan akan lebih mudah dipahami dan lebih rapi.

Para administrator apotek tidak perlu repot lagi dalam pembuatan  laporan tentang segala transaksi yang terjadi pada apotek. Ini akan lebih memudahkan pengelola untuk mengetahui perkembangan dan kemajuan apoteknya.