Hello world!

Welcome to ElegantBiz Theme. This is your first post. Edit or delete it, then start blogging!

Aplikasi Apotik

Aplikasi Apotik adalah sebuah program yang kami buat untuk membantu meringankan pekerjaan pegawai apotik dalam pembuatan berbagai laporan. Berikut berbagai pilihan laporan yang bisa menjadi pilihan :

Laporan stok obat

Laporan stok obat memiliki fungsi sebagai pencatat jumlah stok obat yang masih tersedia. Disamping itu, laporan stok obat ini juga memunyai fungsi sebagai pengingat jikalau ada obat yang habis. Dalam fitur ini juga dipaparkan secara detail nama obat, kode obat, stok obat hingga satuannya. Laporan ini juga bisa dicetak sebagai bukti bahwa stok obat telah dicek sebelumnya. Ada pilihan dalam mencetak data, ada pencetakan data hanya yang ditampilkan ketika  itu dan ada juga pilihan untuk mencetak semua data yang ada. Setelah memilih akan mencetak, tinggal me-klik tombol cetak, maka akan tampil preview laporan stok obat yang bisa lebih meyakinkan kita sebelum mencetak.

Laporan history harga obat

Pada Aplikasi Apotik, fitur Laporan History harga obat ini, berfungsi  untuk menyetak history harga obat. Dalam tampilan fitur ini, sangat terinci informasi yang disajikan. Mulai dari kode obat, nama obat, tanggal perubahan harga obat, harga jual umum obat, harga jual dokter, satuan obat hingga sampai harga jual dalam resep. Selain itu, dalam fitur ini dilengkapi dengan pilihan dalam pencetakan data. Ada pilihan cetak untuk mencetak semua secara rinci history harga obat. Ada juga pilihan cetak list harga terbaru yang berguna untuk mencetak hanya list harga terbaru saat itu.

Laporan obat expired

Fitur laporan obat expired dan stok obat habis digunakan untuk mendata daftar obat expired. Ini akan memudahkan pengelola apotek untuk mendata stok obat mana yang sudah habis dan apa saja obat yang sudah expired. Dikhawatirkan kalau tidak ada laporan obat expired nanti para pengelola apotek sembarangan memberikan obat tanpa tahu apakah obat tersebut sudah expired atau belum. Bukankah itu bisa membahayakan pasien, dan lebih parahnya lagi bisa menjadi urusan yang berbuntut panjang. Kalau ada laporan obat expired, kemungkinan tersebut bisa di minimalisir atau bahkan bisa dihilangkan. Lebih praktis, jika dibandingkan dengan para pegaawai harus mengecek satu per satu obat yang terdapat dalam apotik. Laporan ini juga bisa dicetak sebagai bukti bahwa tidak ada obat expired pada apotik tersebut.

Laporan stok obat habis

Menu pada aplikasi apotik ini mempunyai peranan yang penting dalam sebuah apotik. Karena menu ini berfungsi sebagai laporan obat yang stoknya habis. Dikhawatirkan, kalau tanpa adanya laporan stok obat habis, petugas apotik dapat mengecewakan pembeli. Karena sang pembeli sudah lama mengantri, namun ketika tiba gilirannya, ternyata stok obatnya habis, itu juga akan bisa menjadi nilai minus untun apotik anda. Dengan adanya laporan stok obat habis, maka dengan segera pegawai apotik bisa memesan kepada suplier obat tersebut.

Laporan mutasi obat

Laporan mutasi obat mempunyai fungsi sebagai pencatat arus mutasi obat secara detail dan lengkap. Dalam menu ini terdapat daftar mutasi obat yang mencakup tanggal mutasi obat, nomor bukti mutasi obat, nama obat, stok obat dan keterangan yang bisa mempermudah memahami laporan tersebut. Laporan mutasi obat juga bisa dicetak untuk dilampirkan dalam laporan apotik. Terdapat dua pilihan dalam pencetakan data ini, yaitu cetak data yang ditampilkan atau cetak semua data. Pilihan cetak data yang ditampilkan berguna untuk mencetak data yang ditampilkan saja, tanpa data sebelum atau sesudahnya. Berbeda dengan pilihan cetak semua data, pilihan ini berguna untuk mencetak semua data yang sudah ada dalam apotik secara detail dan lengkap. Setelah dicetak, laporan ini juga bisa dilampirkan dalam laporan apotik.

Selain laporan – laporan di atas, aplikasi apotik kami juga masih punya banyak laporan lainnya. Silakan download demonya untuk mencoba.

Alasan memilih program aplikasi apotek

Pada masa ini, semua dituntut serba cepat dan praktis. Termasuk juga laporan yang keuangan dalam sebuah apotek. Sebelumnya, para pengelola dan administrator apotek harus bergelut dengan tumpukan berkas yang berisi tentang laporan transaksi yang terjadi di apotek tersebut. Tetapi tumpukan berkas itu tidak semua valid dan belum tentu semua hitungannya benar dan sesuai.

Tapi sekarang, para pengelola dan administrator apotik tidak perlu khawatir akan hal itu. Karena, sudah ada program aplikasi yang mudah digunakan dan sangat membantu pekerjaan tersebut. Program aplikasi apotek merupakan sebuah aplikasi yang dibuat dan dikembangkan untuk membantu pengawasan dari pihak pengelola apotek kepada administrator apotek. Dalam program aplikasi apotek ini, admin pertama kali akan diingatkan hari, tanggal dan jam pada saat itu dengan tujuan untuk memperoleh data yang valid. Segala transaksi yang terjadi pada sebuah apotek akan dicatat lebih aman, karena semua data akan tersimpan di dalam komputer. Disamping itu, data lebih mudah dicari karena penyimpanan dilakukan dalam sistem komputer.

Software Apotek - menu utama

Para administrator pun tidak perlu pusing mencari lembar-per lembar kertas hanya untuk mencari data pada tanggal tertentu. Karena, semua fitur program aplikasi apotek ini dilengkapi dengan pilihan cari berdasarkan tanggal,  bulan hingga pertahun. Data yang ada dalam aplikasi apotek ini dapat dicetak dalam beberapa pilihan, diantaranya jika kita hanya ingin mencetak transaksi pada bulan ini, kita hanya perlu memilih pilihan cari berdasarkan tanggal dan cetak hanya data yang ditampilkan.

Tidak hanya itu, aplikasi apotek kami ada sub menu keuangan yang berguna untuk mencatat segala transaksi keuangan. Dalam sub menu ini, dilengkapi dengan pilihan pencarian data yang memudahkan memilah data mulai dari berdasarkan tanggal hingga berdasarkan tahun. Dalam transaksi keuangan ini, dilengkapi dengan beberapa data, antara lain kolom tanggal, yang berguna untuk mencatat kan tanggal transaksi. Kolom nama akun yang berguna untuk menuliskan jenis transaksi yang dilakukan, misalnya penjualan obat. Dalam kolom keterangan, kita dapat lebih mendetailkan keterangan yang ada, misalnya dengan menambahkan nomor faktur penjualan atau faktur pembelian yang ada. Ada pula kolom masuk dan keluar. Kolom ini berguna untuk mencatat jumlah uang yang masuk dan jumlah uang yang telah dikeluarkan pihak apotek. Dengan demikian, laporan keuangan akan lebih mudah dipahami dan lebih rapi.

Para administrator apotek tidak perlu repot lagi dalam pembuatan  laporan tentang segala transaksi yang terjadi pada apotek. Ini akan lebih memudahkan pengelola untuk mengetahui perkembangan dan kemajuan apoteknya.

Keunggulan menu program aplikasi apotek

                Program aplikasi apotek merupakan sebuah program aplikasi yang dibuat untuk memudahkan para administrator dalam mencatat segala transaksi yang terjadi di dalam sebuah apotek. Tidak hanya itu, program aplikasi ini juga memunyai menu yang dapat memudahkan pengelola dalam melihat perkembangan apotek yang dikelolanya.

                Ada beberapa keunggulan menu dalam program aplikasi apotek ini, diantaranya :

  • Diawali dengan proses log-in

Dengan adanya proses log-in ini tidak sembarangan orang bisa melihat dan mengetahui segala bentuk transaksi yang telah terjadi dalam sebuah apotek. Hanya orang yang menjadi administrator lah yang bisa log-in untuk dapat melihat dan mengetahui segala bentuk transaksi yang terjadi di apotek.

Administrator akan diingatkan apakah hari, tanggal serta jam saat itu sudah sesuai. Dengan demikian, data yang akan diperoleh lebih valid dan mudah dalam pengecekkan.

Software Apotek - Login

  • Terdapat menu setting promosi dan cash drawer

Menu setting promosi dan cash drawer merupakan menu yang digunakan untuk membuat promosi pada lembar faktur dan untuk mengatur cash drawer. Ada juga pilihan tanpa cash drawer jika anda tidak menghendaki adanya cash drawer. Terdapat pilihan simpan dan preview untuk promosi pada footer faktur. Pilihan simpan berguna untuk menyimpan tulisan promosi yang sudah benar. Dan tombol preview berguna untuk melihat preview faktur dengan footer promosi yang telah kita buat sebelum dicetak.

 Software Apotek - preview promosi

  • Menu user

Menu user ini terdiri dari data user dan group user. Group user digunakan untuk menentukan otoritas dari setiap user ketika melakukan log-in. Sedangkan data user digunakan untuk mengatur data dan informasi user.

Software Apotik - data user

  • Segala bentuk transaksi baik penjualan maupun pembelian dilengkapi dengan retur. Jadi akan lebih valid data yang didapat.

Software Apotik - laporan retur penjualan obat

Software Apotik - laporan retur pembelian obat

  • Terdapat menu laporan obat exipred

Menu laporan obat exipred dibuat bertujuan untuk mencegah terjadinya penjualan obat dari pihak apotek yang sudah exipred. Karena itu akan membahayakan pasien. Selain itu pada tampilan menu awal program aplikasi apotek ini, akan ada peringatan tentang obat expired. Dengan demikian kejadian pejualan obat yang exipred akan dapat diminimalisir.

Software Apotik - laporan obat expired dan stok habis

  • Terdapat menu laporan keuangan yang bisa memudahkan pengelola keuangan dalam membuat laporan keuangan apotek. Dilengkapi dengan neraca, sehingga laporan keuangan lebih rapi dan mudah dipahami. Pengelola pun akan lebih mudah mengetahui perkembangan apoteknya.

Laporan Kegiatan Transaksi Apotek – Software Apotek Medstore v3

Kegiatan Transaksi dalam sebuah apotek merupakan salah satu aset yang harus dijaga oleh pihak apotik. Karena kegiatan ini sangatlah penting bagi pihak apotek. Dalam setiap transaksi akan dilengkapi dengan retur, sebagai bukti telah terjadinya transaksi tersebut. Di dalam sebuah apotek dalam sehari tidak hanya satu transaksi yang terjadi, mungkin ada sekitar 10-100 transaksi setiap hari. Jika apotek masih menggunakan cara rekapitulasi yang manual pasti akan membutuhkan berlembar-lembar kertas untuk merekap setiap transaksi tersebut. Kegiatan Transaksi dibedakan menjadi 2, yang pertama Kegiatan Transaksi Pembelian dan yang kedua Kegiatan Transaksi Penjualan.

Di dalam sebuah Apotek pasti akan terjadi Kegiatan Transaksi baik Transaksi Pembelian maupun Transaksi Penjualan. Dan semua kegiatan Transaksi ini haruslah dicatat dengan jelas dan rinci setiap Transaksi. Jika pada Apoek A terjadi rata-rata 50 Transaksi penjualan setiap harinya, maka untuk merekap semua transaksi tersebut pihak admin apotek harus menulis secara manual satu per satu transaksi lengkap dengan keterangan detailnya. Jika tiap hari sudah menulis 50 rekapan, maka salam satu bulan otomatis akan ada kurang lebih 1000 catatan transaksi yang terjadi dalam sebuah apotik. Dengan demikian maka pihak admin akan menulis dalam jumlah yang sama dalam buku rekapan Transaksi. Dalam satu bulan saja sudah terjadi 1000 transaksi, maka dengan demikian dalam setahun akan terjadi 12000 transaksi. Berapa banyak buku besar yang harus disediakan pihak apotik untuk menuliskan setiap transaksi yang terjadi dalam sebuah apotik. Bayangkan, bagaimana repotnya untuk membuat Laporan dalam setiap Transaksi setiap periodenya.

Dengan demikian, maka pihak pengelola apotik harus sabar menunggu waktu 1 bulan untuk dapat mengetahui secara pasti transaksi yang terjadi dalam apoteknya. Itu belum dihitung waktu molornya, karena banyak data yang lupa ditulis. Belum lagi kendala yang lain, misalnya hilangnya lembaran kertas tempat untuk menuliskan setiap transaksi.

Tidak perlu takut hal itu terjadi pada apotek anda, jika anda menggunakan Software Apotek Medstore v3 kami. Karena dengan software ini, akan dengan mudah untuk mencatat setiap transaksi yang berlangsung. Dalam software ini juga dilengkapi dengan menu Laporan dalam setiap Transaksinya, dengan demikian pihak admin tidak perlu repot membuat Laporan Transaksi secara manual. Keuntungan bagi pihak pengelola apotek juga ada, yaitu tidak perlu menunggu admin menyetorkan laporan, karena dengan menu Laporan Software Apotik kami akan lebih mudah mengetahui Laporan Transaksi kapan pun anda inginkan.

Software Apotik - Laporan Kegiatan Transaksi Penjualan

Software Apotik - Laporan Kegiatan Transaksi Pembelian

Aplikasi Program Apotek – Laporan Penerimaan Resep

Aplikasi Program Apotek merupakan sebuah Aplikasi yang digunakan untuk menyimpan semua Data transaksi di dalam sebuah Apotek. Program Aplikasi ini sangat mudah digunakan, karena semua menu di dalam Aplikasi Program Apotek kami ini dilengkapi dengan tombol-tombol yang dapat membimbing pengguna untuk meng-entrykan data. Dengan ini, maka akan dapat diminimalisir kesalahan-kesalahan dalam memasukkan Data.

Laporan Penerimaan Resep adalah salah satu Menu Laporan yang tersedia di dalam Aplikasi Program Apotek kami. Di dalam Menu ini akan tersimpan dengan rinci semua Data transaksi Penerimaan Resep oleh sebuah Apotek. Semua Data yang ada di dalam masing-masing resep yang telah diterima akan dikumpulkan menjadi satu di dalam bentuk Laporan Penerimaan Resep.

Di dalam Menu Laporan Penerimaan Resep pada Aplikasi Program Apotek kami menyediakan Data Penerimaan Resep. Yang termasuk di dalamnya adalah :

  • Tanggal

Di dalam Data Penerimaan Resep terdapat kolom Tanggal, sebuah kolom yang digunakan untuk mengetahui pada Tanggal berapa Resep tersebut diterima oleh pihak Apotek.

  • Nomor Faktur

Kolom Nomor Faktur merupakan sebuah kolom yang digunakan untuk menuliskan Nomor Faktur yang digunakan sebagai Bukti adanya transaksi dengan menggunakan sistem penerimaan resep oleh sebuah Apotek.

  • Nomor Resep

Nomor Resep merupakan sebuah kolom yang digunakan untuk menyantumkan Nomor yang tertera pada Resep seorang Pasien yang telah di terima oleh pihak Apotek.

  • Nama Pasien

Nama Pasien adalah sebuah Kolom yang digunakan untuk meng-inputkan Nama Pasien yang memiliki Resep dan Resep tersebut telah diterima oleh pihak Apotek. Dengan ini akan lebih mudah dipahami maksud dari Laporan ini.

  • Nama Dokter

Kolom Nama Dokter yaitu sebuah Kolom yang digunakan untuk menuliskan Nama Dokter yang membuat Resep seorang Pasien.

  • Sub Total

Sub Total merupakan jumlah akumulasi dari transaksi penjualan obat antara pihak Apotek dengan Pasien. Yang dimana transaksi ini menggunakan sebuah Resep yang diberikan seorang Pasien kemudian diterima oleh pihak Apotek.

  • Diskon dan Pajak

Kolom ini digunakan apabila sebuah Apotek memberikan potongan harga atau Diskon. Kolom pajak digunakan apabila pihak apotek mengenakan PPN kepada setiap proses transaksinya.

  • Grand Total

Hasil Akumulasi dari sub total dan Diskon serta Pajak akan dituliskan di dalam Kolom Grand Total.

Aplikasi Program Apotek - cetak laporan penerimaan resep obat

Aplikasi Program Apotek – cetak laporan penerimaan resep obat

Selain itu, di dalam Menu Laporan Penerimaan Resep pada Aplikasi Program Apotek kami juga terdapat beberapa tombol. Antara lain adalah Tombol Lihat Detail, sebuah Tombol yang digunakan untuk melihat secara Detail Rincian dari sebuah Resep. Terdapat pula Tombol Cetak yang digunakan untuk mencetak hasil Laporan Penerimaan Resep sebuah Klinik.

Aplikasi Program Apotek - cetak laporan penerimaan resep obat

Aplikasi Program Apotek – cetak laporan penerimaan resep obat

Dengan ini semua maka pemilik Apotek akan dengan mudah bisa memahami dan mengerti Laporan Penerimaan Resep ini.

Aplikasi Apotek ( Salinan Resep / Copy Resep )

Aplikasi apotek kami menyediakan menu salinan resep yang gunanya untuk membuat copy resep pembeli/pelanggan. Di menu salinan / copy resep pada Aplikasi Apotek ini dapat mencetak salinan / copy resep yang nantinya di berikan kepada pembeli.

Software Apotek - salinan resep obat

Cara pemrosesannya dengan isikan nomor resep, setting tanggal resep dan tanggal pembuatan salinan resep, pilih nama apoteker dan nama dokter, isikan nama pembeli/pasien, lalu masukkan nama obat, isikan jumlah obat yang terpenuhi dan yang tidak terpenuhi, isikan keterangan tentang salinan resepnya lalu klik tombol “Tambal”, setelah nama-nama obat dari salinan resep sudah di masukkan klik tombol “Simpan”. Cetak salinan / copy resep tersebut dengan klik tombol “Cetak”, hasil cetak tersebut bisa di buat dua ukuran, yaitu kertas besar ataupun kertas printer kasir. Untuk penambahan nama-nama obat pada salinan / copy resep dapat diambil dari salinan resep sebelumnya dan dapat di rubah juga.

Software Apotek ( Laporan Obat Expired/Kadaluarsa dan Obat Stok Habis )

Software Apotek kami juga dilengkapi dengan laporan obat expired/kadaluarsa dan stok akan habis. Selain laporan, pada software apotek kami juga dilengkapi dengan PERINGATAN agar anda tidak terlambat untuk belanja obat atau retur obat kadaluarsa/expired.

Software Apotik - laporan obat expired dan stok habis

Software Apotik – laporan obat expired dan stok habis

Hal ini karena kami mengerti bahwa, pendataan tentang obat expired ataupun stok obat habis sangatlah penting bagi sebuah apotek, apalagi jika sampai ada obat yang sudah expired ataupun habis stoknya dan apotek tidak mengetahuinya maka akan terjadi kerugian di situ. Belum lagi kalau stoknya sudah habis dan pembeli ada yang order, pastinya setiap apotek tidak ingin terjadi hal seperti itu kan!

Agar peroses pengelolaan apotek anda lancar kami menyediakan menu laporan expired dan obat stok habis di software apotek kami untuk dapat di lihat maupun di cetak laporannya. Di software apotek kami juga terdapat pesan reminder (pengingat) setiap kali ada obat yang expired maupun habis stoknya yang akan mengingatkan anda pada setiap kali anda membuka aplikasi apotek. Dari pesan tersebut akan menampilkan laporan obat expired dan obat stok habis yang dapat di lihat dan di cetak berdasarkan data obat expired saja, berdasarkan stok habis saja, serta kedua jenis obat expired dan stok habisnya.

Laporan history harga obat (List harga obat)

Laporan ini memudahkan anda mengecek selisih harga obat tiap ada kenaikan maupun penurunan harga lengkap dengan tanggal perubahannya. Semua histori harga obat akan tersimpan rapi dan teratur, sehingga ketika dibutuhkan akan mudah sekali ditemukan. Jika dibandingkan dengan cara manual, kita harus mengingatnya secara kontinyu dan teratur.

Software Apotik - laporan history harga obat

Software Apotik – laporan history harga obat

Gambar diatas merupakan tampilan dari Laporan Histori Harga Obat pada aplikasi apotek Medstore V.3. Dari tampilan saja, sudah sangat detail dan mudah dipahami serta lebih terlihat rapi. Bisa juga dipilih data obat yang berdasarkan tanggal, bulan bahkan berdasarkan tahun. Dilengkapi dengan tanggal perubahan harga obat, sehingga data yang akan diperoleh akan semakin valid dan detail.

Pada pilihan cetak data, terdapat 2 pilihan. Yaitu pilihan cetak data yang ditampilkan dan pilihan cetak semua data. Perbedaan antara kedua pilihan ini, hanyalah datanya. Pilihan cetak data yang ditampilkan berguna hanya untuk mencetak data yang saat itu sedang aktif (ditampilkan). Sedangkan pilihan cetak semua data, berguna untuk mencetak semua data history harga obat yang sudah ada, walaupun ketika itu data tidak ditampilkan dalam layar.

List harga obat terbaru ini juga dilengkapi mulai dari harga jual umum, harga jual dokter hingga harga jual resep. Hal ini, dimaksudkan untuk mengelomppokkan kategori harga jual obat. Harga jual umum diperuntukkan untuk penjualan obat secara umum tanpa resep dokter. Harga jual dokter digunakan untuk menentukan harga penjualan obat dari pihak apotek kepada pihak dokter. Sedangkan harga jual resep, untuk menentukan harga jual obat yang pembeliannya menggunakan resep dari dokter.

 

Software Apotik - cetak laporan list harga obat

Software Apotik – cetak laporan list harga obat

Perubahan Harga Obat – Aplikasi Apotik v3

Di dalam sebuah apotek, akan terjadi sebuah perubahan harga untuk suatu obat. Semua rekapan harga obat ini akan tersimpan secara detail dan rapi di dalam Menu ini. Menu ini dilengkapi dengan infromasi yang dapat menunjang kevalidan data perubahan harga. Antara lain informasi yang terdapat di dalam menu ini Informasi Harga Baru Obat dan Data Harga Obat Baru.

Menu Informasi Harga Obat saat ini merupakan sebuah menu yang di dalamnya tercantum segala informasi yang berkaitan dengan Harga Obat yang berlaku saat itu. Kolom-kolom yang terdapat di dalam Menu ini meliputi Harga Jual Umum yang dilengkapi dengan Diskon Umum. Harga Jual Umum ini digunakan sebagai pedoman harga jual obat secara umum tanpa menggunakan Resep. Ada pula Harga Jual Dokter yang juga dilengkapi dengan Diskon Dokter. Di dalam menu ini merupakan sebuah harga yang digunakan sebagai patokan untuk penjualan obat kepada Dokter. Lalu juga ada Harga Jual Resep yang dibarengi dengan Diskon Resep, dimana harga ini merupakan patokan pihak apotik dalam menjual obat yang disertai Resep. Semua menu ini digunakan untuk menyantumkan harga Jual Obat yang sedang berlaku dalam sebuah Apotik.

Selain itu terdapat pula Menu Data Harga Obat Baru. Menu ini digunakan untuk menyantumkan harga dari sebuah obat yang terbaru. Di dalam menu ini juga dilengkapi dengan Harga Jual Umum, Harga Jual Dokter dan juga Harga Jual Resep yang semuanya dilengkapi dengan Diskon pada masing-masing Harga Jual Obat.

Software Apotek - update harga obat

Software Apotek – update harga obat

Setelah harga obat telah di-update, maka semua perubahan harga tersebut akan tersimpan baik pada menu Laporan Histori Harga Obat. Dalam Laporan ini, akan terekap dengan baik semua perubahan harga obat yang telah terjadi di dalam sebuah apotek. Menu Laporan ini, bisa dicetak dengan 2 pilihan cetak. Pilihan cetak data yang ditampilkan, digunakan untuk mencetak histori harga obat berdasarkan periode tertentu. Lain halnya dengan pilihan cetak semua Data, pilihan ini digunakan untuk mencetak semua data Perubahan Harga Obat yang telah terjadi pada sebuah apotek.

Software Apotik - Laporan perubahan harga obat

Software Apotik – cetak laporan history harga obat

Selain Menu di atas, masih tersedia banyak menu lainnya yang terdapat di dalam Program Aplikasi Apotek kami. Silakan download demonya untuk mencoba.